推荐序
不知道大家会不会经常感到脑子里漂浮着的各种事情和思绪,因此感到压力甚至不堪重负(可能表现为失眠、无法专注)。
一般情况下,我们可能会觉得是事情太多了,需要提高效率,尽快把这些事情做完就可以解决问题,但事实是事情永远也不会被做完。
今天这篇内容提到的“大脑清空法”,或许不是一个直接提高生产力的技巧,但会大大提高你的思考效率和心理能量。
为大脑减负后,你会发现其他提高效率的方法都变得更加有效。
全文
有时候你会毫无缘由地醒来,感到很有压力吗?
我知道我会。而最让我烦恼的是不知道原因。
所以,我开始寻找答案,最终我发现了一种自我反思的方法:大脑清空法(Brain Dump)。只需要花费几分钟时间写一写,就可以帮你整理思绪,让大脑更加敏锐。
首先,为什么你会感到不知所措、甚至不堪重负呢?
问题在于,在不需要它们的时候(比如躺在床上的时候),正确的信息浮现在脑海中会让人感到压力重重,更别说这些信息在那个时候完全没有用处了。
如果你对“过度思考”感到疲惫,那么大脑清空法就非常重要了。我将教你四种简单的让大脑放空的方法,它们可以让你在短短五分钟内受益。
一、四种大脑清空方法
1. 自由流动法
最适用于:整理混乱的思绪。
如何操作:
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准备一支笔和一张纸
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设定一个计时器(10-20分钟)
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写下脑海中的所有事情
如果你因为某个明确的原因感到困惑,你应该围绕着它去写。然而,如果你不清楚该从何入手,试着问自己以下任何一个问题:
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我一直在担心什么?
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我总是忘记做什么事情?
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什么能让我真正感到快乐?
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今天是否有什么事情出了差错?
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今天/本周哪些事情进展顺利?
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哪些任务似乎从未完成?
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是否有我没有时间去做的事情?
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是否有即将到来的活动或特殊场合需要我计划?
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是否有人我应该联系?
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我的日常安排中哪部分不起作用?
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是否有人或事让我烦躁?
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是否有你想学习的事物?
不必试图回答所有问题,这样可能会让你感到不知所措。只需选择一两个问题,专心回答10到20分钟。请遵循以下几条原则:
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你不能停止写作超过五秒钟
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你不能删除或更正所写的任何内容
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你必须设定一个时间限制,以避免没有方向的思考
不过,这并不意味着你必须严格遵循时间限制。如果这个练习真的很有帮助,当计时器响起后,你也可以继续写下去。
专业建议:创建一个“记录本”(也可以称为“不再纠结清单”),将你讨论过的所有事情和得出的结论进行总结。这样,当你以后想到清单上的某个事项时,你就知道已经解决了,不需要再去纠结。
2. 以目标为中心
最适用于:在前一晚计划次日安排。
如何操作:
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写下并标记出三个最重要的优先事项;
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接着,在纸上用一条竖线将下半部分分成左右两栏;
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在左边列出所有有助于实现这些目标的已完成任务;
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在右边列出那些没有对目标产生实质推动作用的任务;
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制定优先级:
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对于第一个清单,从耗时不到两分钟的任务开始,接着处理紧急且重要的任务,然后再处理其他各项工作。
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至于第二个清单,要么消除任务,要么推迟,或者委派给他人。
专业建议:你可以将相似的任务进行分组。启动任务可能颇具挑战,但如果你将10个任务批量处理,你只需开始一次就可以了。
3. 学会感恩
最适用于:重置你的大脑,停止无缘无故的担忧。
如何操作:
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写下今天你做对的三件事(或本周完成的五件事)。
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写下至少三件让你感恩的事情。
我经常听到这样一个观点:“感恩并不能让事情变得有进展。那我为什么要这样做呢?”
原因是,仅仅完成任务,并不能让你真正放松。你可能总是在担心未来可能会发生的问题,这是因为你对自己处理这些问题的能力没有足够的信心(也就是说,你可能对自己解决问题的能力缺乏信心,这导致你总是担心那些还没出现的问题)。
如果你无缘无故地感到焦虑,感恩可能是你所需的情感舒缓方式。
4. 每周进行的事项
最适用于:在一周结束时进行总结回顾。
如何操作:
1、从提问开始:
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与我的预期相比,我上周取得了哪些成就?
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本周的目标是什么?我对此充满期待吗?为什么或者为什么不?
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是否有某一天让我感到忧虑?如何让它变得更加愉快?
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最令人烦恼的任务是什么?如果先完成这个任务,那么整个星期的剩余时间都会轻松很多。
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上周我安排了哪些工作,但后来又将它们推迟到这周?
2、完成后休息15分钟。
3、休息后回来,重新阅读、标记,然后将相关内容迁移到待办清单或日历中。
将目标划分到生活各个领域有助于更好地实现目标。但是,你无需过于详细。只需重点关注那些让你最焦虑的部分。
二、在进行大脑清空时的5个建议
1. 尽快开始
把大脑清空比作洗个冷水澡是一个很好的比喻。尽管你可能因为不适感而不愿尝试,但是一旦你做了,你会为自己的决定感到庆幸。
没有所谓的绝对错误的大脑清空方式。但我注意到的一个常见误区是,很多人(包括我自己)常常拖延大脑清空的行为。
问题是,没有人能始终保持高度的自我意识。但你实际上并不需要这样做!只需要把大脑清空变成日常习惯,你就不会错过任何一天。
以下是我把大脑清空变成日常习惯的4个策略:
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每晚设定目标时,进行一次以目标为导向的大脑清空;
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设定目标后,记录下自己当天做对的三件事和感激的三件事;
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在每周结束时,进行一次周度大脑清空;
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当你感到迷茫时,随时可以进行一次紧急的自由式大脑清空。
每天都这样做。
感觉很难吗?对于第一次尝试,的确可能会这样(可能需要20到60分钟)。但是,当你每天都做这个动作时,所需的时间和精力就会减少,因为你需要清理的“垃圾”会变得更少(只需5到10分钟,你就可以轻松完成)。
2. 相信你的笔记
通过记录思考过程,你可以使思绪更加清晰。如果你不相信自己的笔记,那么与不进行这个练习没有什么区别。虽然你写下了相关内容,但实际上并没有真正整理好这些思考。
你所记录的内容必须是可信赖的,这样你的大脑才能不再烦恼。以下是一个简要的检查清单:
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我是否列出了所有需要完成的事项?
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我是否根据优先级对任务进行了排序?
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我是否为每个任务明确了需要完成的步骤?
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我是否利用日历、待办事项列表或手机提醒安排了每个步骤的执行时间?
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在剔除不必要的任务时,我是否记录了剔除的原因?如果你不记得原因,可能会将它们再次纳入考虑。
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对于推迟的项目,我是否明确了推迟的时长?
这些问题将指导你的大脑,在重新开始执行任务时采取什么行动(这样你就可以暂时不去考虑它们)。
3. 改用纸张记录
如果你没有纸,使用手机进行记录也是可以的。
有趣的是:科技最终会与我们自身更加紧密相连。也许有一天,你只需要产生一个念头,就可以在谷歌上搜索或执行任务。但这严重违背了这个练习的初衷,因为大脑清空的目的是把你的思考从头脑中释放出来。
尽管用纸可能需要更多时间,但它更具优势,因为:
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它具有更好的视觉效果和满足感;
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当你手写字母而不是轻敲键盘时,这个行为更具意图;
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你可能每天看很多设备屏幕,但实际上只会阅读几张纸。因此,你更可能记住一张实体纸张,而不是一张虚拟便签。
4. 休息15分钟
在日常生活中,你努力避免这些杂乱无章的思绪。然而,在进行大脑清空时,你正在努力去揭示所有令你担忧的事物。尽管你只花费了几分钟时间,整理、筛选和组织这些数据也可能会让你感到疲惫不堪。
在你排除了所有杂念之后,现在是放松的最佳时机。休息15分钟,然后完成所有两分钟的任务,之后继续进行你的项目。
如果你在完成大脑清空后立刻开始工作,你将没有时间进行情景转换。因此,如果你想停止过度思考,请不要跳过这个短暂的休息。
5. 解决问题的根本,而非表象
清空大脑可以缓解信息过载的困扰,这给人一种宽慰。如果你多次进行大脑清空,你可能会发现一些问题总是不断重复出现。
这时候你应该停下来进行更高层次的思考,这些思绪是从哪里来的?我如何阻止它们再次出现?
如果杂乱思绪是表象,那么决策就是问题的根本。以下是一些建议你可以尝试的方法:
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同时进行较少的项目或一次只做一个项目;
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委派或消除紧急但不重要的任务;
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停止将精力浪费在分心事物上;
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为了避免反复进行繁琐的思考和决策,可以设置一个默认选项,让决策变得更加容易和高效。
三、“头脑清空”的三大好处
1. 开始享受工作
在摆脱焦虑之后,你无需过多思考。这将使你更容易专注于当下。
这是因为:
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由于你在工作中更加专注,你将更快地取得进展,并更享受过程;
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当你在休息时,你能够完全放松并尽情享受。你不会纠结于你没有取得的成就,也不会害怕重新投入工作。
一旦你更享受工作,你会变得更有耐心,这让你在所做的事情上变得更加出色。随着技能的提升,你将能够在付出较少努力的情况下获得更好的成果,这进一步增加了工作的愉悦感(形成了一个正向循环)。
2. 你不再有琐碎杂乱的思考
你知道为什么人们无法放松吗?因为当他们开始放松时,他们会想起所有那些之前搁置的事情。
这就像不停地打开新的标签页,直到第十个与第一个毫无关联。当你开始逐一关闭它们时,你重新看到了第一个标签页,回到了你最初的目的。
或许你有很多未完成的项目,以至于你总是为它们感到忧虑。这就是为什么有人建议在工作时关闭各种通知的原因。
那么如何关闭你的“大脑通知”呢?
没错。进行大脑清空有助于明确每件事情的性质,需要采取的行动以及执行的时间。一旦你将这些事项安排到你的日历、待办事项列表或记录本中,你就不再为它们分心了。
请注意,琐碎的思考可能会不断涌现。但如果你进行大脑清空练习,你可以在陷入混乱之前遏制这些思绪。大脑清空能够将20分钟的内心独白缩短至20秒。
3. 思考和工作都将变得更快
经过多年的使用,你的电脑会积累垃圾文件,这会减慢每秒的操作速度。如果释放这些内存,电脑将恢复快速运行。
经过多年的垃圾食品摄入,你的身体会积累过多脂肪,进而影响你的思维和精力水平。如果你关爱自己并减轻体重,你将感觉身体更加轻松舒适。
工作也是如此。经过几周的工作,你的大脑需要处理更多的信息,它为了记住所有事情而牺牲性能。通过大脑清空,你在记住关键任务的同时,清空了大脑。你的大脑运行阻力会变小,思考更迅速。
这个道理很简单,但却很容易被误解。人们往往热衷于寻找提高生产力的窍门,却忽略了最基本的要素。
这就像是尝试通过补充剂、咖啡和饮食来提高精力,却忽视了睡眠。
头脑清空练习将帮助你充分发挥潜能。接着,你会发现所有其他提高效率的方法都变得更为有效。
请记住:持久的成果源于长期的实践,大脑清空也是如此。进行一次大脑清空后,你可能会立即看到一些进步。然而,只有从长远来看,最大的优势才会显现出来。